5 апреля 2011 г.

Преобразование документов в новый формат

Оригинал статьи: Upgrading Documents to the New Google Docs Editor

Прошлогоднее обновление текстового процессора Документов Google имело существенный изъян — отсутствие обратной совместимости. Пользователь не мог открыть старые документы в новом редакторе и даже преобразовать их в новый формат. По сути, в Документах теперь два текстовых процессора, работающих с разными, и притом несовместимыми, форматами.

Печально, но Google так и не смог предложить хороший способ преобразования в новый формат. Различия между форматами так глубоки, что новый редактор Документов не может импортировать старые документы без проблем. Если пользователь открывает документ, созданный в старой версии редактора Google Docs, он видит уведомление о возможности просмотра в новейшей версии редактора.


После перехода в режим просмотра можно преобразовать документ в новый формат.


К сожалению, если вы преобразуете документ в новый формат, вы потеряете историю версий документа (revision history) и некоторые возможности форматирования, которые доступны в старом редакторе.


«При просмотре преобразованного документа вы можете заметить, что его форматирование отличается от оригинала. Старые документы были по сути веб-страницами. Чтобы использовать их в новой версии Документов Google, необходимо преобразовать их в формат традиционных текстовых процессоров. Это преобразование может быть неидеальным. После преобразование вы не сможете редактировать ваш документ как HTML-файл или использовать CSS», поясняет Google.

Ещё один недостаток состоит в том, что документы приходится преобразовывать по одному. Чтобы не заставить пользователя скучать по тем функциям, которые были доступны в старом редакторе, Google не предоставляет возможности автоматического преобразования. Не исключено, что большинство пользователей просто не будут заморачиваться преобразованием в новый формат — и Google будет вынужден поддерживать старый редактор вечно.

От переводчика

Полагаю, немалая часть людей преобразует документы в новый формат из-за назойливого уведомления: хотя его можно убрать (Dismiss), при следующем открытии документа оно снова появляется и занимает треть экрана.

В новом редакторе приятнее работать: поддерживаются практически все традиционные для текстовых процессоров клавиатурные сокращения (в старом мне больше всего недостаёт Ctrl + стрелка вниз/вверх — с Shift и без). Но контекстное меню браузера становится недоступно, а часто нужно. Ну и, конечно, возможность редактирования HTML — это большой плюс старого редактора. Например, вертикальное объединение ячеек в таблице можно выполнить только с помощью HTML; логичным образом после преобразования такие ячейки «делятся обратно».