Приятные новинки в Google Docs: шаблоны, наглядные представления, голосовой ввод

Отдельные веб-приложения Документы (Google Docs), Таблицы (Google Sheets) и Слайды (Google Slides) начали показывать список шаблонов, на основе которых можно быстро создать текстовый документ, электронную таблицу или презентацию. Например, Документы по умолчанию предлагают шаблоны для резюме, отчётов, писем, а если список расширить, то и для эссе, проектных предложений, брошюр, новостных рассылок и т. д.

Таблицы предлагают шаблоны для списков дел (to-do lists), ведения бюджета, создания календаря, расписания, инвойса и т. д.

Слайды — шаблоны для фотоальбомов, рекламных буклетов, планов урока, портфолио, приглашений и т. д.

Другая новая функция позволяет быстро получать наглядное представление (insight) о данных: достаточно просто выделить диапазон ячеек и нажать «Обзор» / «Explore». Она доступна в десктопном веб-приложении и в приложении для Android; показывает тенденции, паттерны и даже графики для выбранных данных. Удивительно полезная вещь.

Также Google Docs теперь показывает свежие изменения в совместно редактируемом (collaborative) документе. «Если были внесены какие-то изменения, нажмите кнопку Последние изменения справа от меню “Справка”. Также вы можете выбрать меню Файл > Показать последние изменения».

А голосовой ввод позволяет диктовать текст в десктопном веб-приложении Документы, правда, только в браузере Chrome. Включить эту функцию можно в меню Инструменты / Tools. Система понимает 40 языков (русский язык поддерживается — ЖсG) и позволяет обозначать знаки препинания (точка, запятая, восклицательный знак, вопросительный знак, новая строка, новый абзац).

И, наконец, можно придать индивидуальности формам, выбрав тему оформления или добавив фото и/или видео из YouTube. При вставке изображения Google подбирает соответствующую цветовую палитру для оформления.

Источник: Templates, Insights and Dictation in Google Docs

Ссылки по теме: Google Docs and Classroom: your school year sidekicks (Google Docs Blog), Google Документы и Google Класс — лучшие помощники в новом учебном году (Официальный блог Google Россия)

От переводчика. 1. «Наглядное представление» — официальный перевод оригинального insight. Хороший перевод. Но английский термин глубже. 2. Строго говоря, если «новый абзац» — это, в общем, действительно знак препинания, то «новая строка» — никоим образом. И вообще, начинать с новой строки, не начав при этом нового абзаца, — дурной тон и признак авторского бессилия.

Преобразуем заметки из Google Keep для Android в Документы Google

Свежайшая версия приложения Google Keep для Android позволяет экспортировать заметки в Документы (Google Docs), как и в десктопной версии сервиса. Открыть заметку, нажать (tap) на меню и выбрать «Копировать в Документ Google» / «Copy to Google Doc» — и всё готово.

Можно выбрать и несколько заметок, а затем воспользоваться той же функцией для преобразования этих заметок в один документ.

Чтобы обновиться до самой свежей версии приложения Google Keep (3.1.313), можно загрузить APK-файл с сайта APK Mirror. По словам Android Police, «этот APK подписан Google и обновляет установленное приложение».

Источник: Convert Notes to Documents in Google Keep for Android

От переводчика. А можно и стандартно через магазин Google Play обновиться. Я вот даже и не заметил, в какой момент у меня в Keep стала доступна эта конвертация.

Ярлыки в Google Keep

В сервисе Google Keep появилась возможность добавлять к заметкам ярлыки (labels). Соответствующая команда находится в меню, раскрывающемся при нажатии на пиктограмму с тремя точками. «В комплекте» предлагаются три ярлыка (вдохновение, личное, рабочее — inspiration, personal, work), также, разумеется, можно создавать свои.

Метки добавляются и в меню навигации, так что посмотреть на нужные заметки теперь легко и просто.

Также наконец реализован экспорт заметок в Документы (Google Docs): в том же «трёхточечном» меню заметки выбираешь «Копировать в Документы» («Copy to Google Doc») — и Google создаёт из этой заметки документ.

Более полезная функция — напоминания. Теперь Google Keep позволяет создавать повторяющиеся напоминания, как в Календаре (Google Calendar). То есть можно создать ежедневное, еженедельное, ежемесячное, ежегодное напоминание — или использовать своё, более сложное, расписание.

Новые функции доступны в веб-приложении, приложении для браузера Chrome и в приложении для Android (Google Keep 3.1).

Источник: Google Keep Labels

Добавляем Документы, Таблицы и Слайды в панель запуска сервисов

В панель запуска сервисов Google (в навигационной панели) теперь можно добавлять ярлыки на Документы (Google Docs), Таблицы (Google Sheets) и Слайды (Google Slides), а не только на Диск (Google Drive). Надо просто открыть соответствующую страницу, развернуть панель запуска сервисов и нажать «Добавить ярлык» («Add a shortcut») внизу панели. После этого можно перетащить ярлык на более удобное место или спрятать его в раздел «Ещё» («More»).

Добавив Документы, Таблицы и Слайды в панель запуска сервисов, вы сможете запускать их, находясь в любом из сервисов Google.

Переключаться между приложениями Google Office, находясь в любом из разделов Диска, можно также с помощью меню:

Источник: Add Google Docs, Sheets and Slides to App Launcher

Ссылки по теме:
+Google Drive: Get right to Docs from the App Launcher; Get shortcuts for Sheets & Slides too

OpenDocument-презентации теперь можно открыть в Слайдах

Поддержка форматов OpenDocument на Диске (Google Drive) никогда не была приоритетной задачей для Google. До сегодняшнего дня было невозможно даже открыть файл формата ODP в Слайдах (Google Slides). «Теперь мы предлагаем поддержку импорта всех трёх главных открытых форматов (ODF) — ODT для текстовых документов, ODS для электронных таблиц и ODP для презентаций», сообщает Google.

Интересная статья, опубликованная в «Computer World UK», содержит больше информации о поддержке Google открытых форматов: «Магнус Фалк (Magnus Falk), главный инженер аппарата британского правительства, рассказал, что решение об утверждении ODF (наряду с HTML и PDF) в качестве обязательного формата для документов правительства Великобритании находится в стадии финального рассмотрения. <…> В результате Google оказался под существенным давлением в отношении обеспечения взаимодействия с государственными организациями в Соединённом Королевстве, включая секторы здравоохранения и образования, — теперь, когда формат ODF становится обязательным. Поддержка формата ODF в продуктах Google на данный момент реализована слабо и непоследовательно. <…> Крис Дибона (Chris DiBona), глава подразделения Google по работе с открытым кодом, сообщил аудитории PlugFest, что разработка поддержки экспорта электронных таблиц (ODS) и текстовых файлов (ODT) в открытом стандарте версии ODF 1.2 (именно эта версия стандарта поддерживается всеми современными пакетами, включая MS Office и LibreOffice) идёт полным ходом. Он также сообщил, что разработка поддержки [экспорта] презентаций (ODP) началась ещё раньше и может быть реализована уже летом 2015 года. <…> Дибона сослался на внутреннюю статистику Google, свидетельствующую о том, что уже существующие возможности по работе с открытыми форматами (ODF) используются [на Диске] крайне редко, однако признал, что одной из причин этого может быть неудовлетворительное качество импорта и экспорта файлов, плохая реализация просмотровщика (который не в состоянии отобразить многие особенности ODF-документов) и отсутствие механизмов совместной работы в файлах форматов ODF».

Источник: Google Slides Imports OpenDocument Presentations

Документы Google показывают подсказку с номером страницы

Оригинал статьи: Google Docs Tooltip Shows Page Number

При прокрутке документа в Документах (Google Docs) теперь показывается подсказка, в которой указан номер текущей страницы и общее число страниц. Например: «2 из 3». И не только при прокрутке, но и при наведении мышки на полосу прокрутки

Общее число страниц также показывается в диалоге печати (print preview) и в диалоге статистики (word count). А ещё через меню «Вставка (Insert)» можно включить колонтитулы, добавив туда не только номер текущей страницы, но и общее число страниц.

Главные страницы для Документов, Таблиц, Слайдов

Оригинал статьи: Desktop Home Screens for Docs, Sheets and Slides

У приложений Документы (Google Docs), Таблицы (Google Sheets) и Слайды (Google Slides) появились главные страницы. Их адреса, соответственно, drive.google.com/document, drive.google.com/spreadsheets, drive.google.com/presentation. (У тех пользователей, кому пока не доступна эта новая функция, переход по ссылке приведёт к созданию нового документа соответствующего типа.)

Назначение нового интерфейса — соответствовать мобильным приложениям. Теперь можно переключаться между десктопными приложениями через меню навигации; также можно создавать, открывать, удалять документы, не переходя на главную страницу Диска (Google Drive). По умолчанию документы выводятся в виде сетки, однако можно переключиться в отображение списком и выбрать другую сортировку. Папки доступны только в диалоге выбора файла.

Возможностей управлять файлами на главных страницах приложений немного: можно только удалять документы и переименовывать их. В общем, новинка хороша прежде всего для того, чтобы быстро открыть документ, таблицу, презентацию из числа недавних.

На всех страницах внизу присутствует круглая кнопка, позволяющая создать новый файл. Эта кнопка уже имеется в некоторых мобильных приложениях Google, а в ближайшем будущем она появится и в других приложениях Google.

Модули дополнений для приложений Диска Google

Оригинал статьи:

Приложения Документы (Google Docs) и Таблицы (Google Sheets) — последнее только в новой версии — теперь поддерживают подключение модулей дополнений (add-ons). Подключить их очень просто: в меню «Дополнения (Add-ons)» нужно выбрать «Добавить дополнение (Get add-ons)». Это не расширения для браузера, а модули, добавляющие новые функции в приложения Документы и Таблицы. Некоторые дополнения разработаны Google, другие — сторонними разработчиками.

«Как только вы установили дополнение, оно становится доступным во всех ваших документах/таблицах, и вы можете тут же начинать им пользоваться», сообщает Google. Запуск дополнений производится из того же меню «Дополнения (Add-ons)».

Уже сейчас есть множество дополнений: для перевода выделенного текста, для поиска синонимов (только на английском языке — ЖсG), для создания оглавления (Документы умеют это делать самостоятельно, но интерфейс дополнения гораздо удобнее — ЖсG), для вставки карт, для создания диаграмм (из реально полезных и берущих данные собственно из Таблиц — парочка дополнений, строящих диаграммы Ганта, — ЖсG), для автоматического построения библиографии, для проверки текста на непротиворечивость (тоже, разумеется, только для английского языка — ЖсG), для интеграции с почтой, для печати адресов на конвертах, для импорта данных Google Analytics и т. д. и т. п.

Скажем, дополнение для перевода действует так: выделяем фрагмент текста, открываем меню «Дополнения (Add-ons)», в нём — подменю Translate (‘перевести’) и Start (‘начать’). В открывшейся боковой панели можно выбрать язык-приёмник (и язык-источник; по умолчанию стоит автоопределение — ЖсG). Правда, поддерживается почему-то не так уж много языков (а именно: английский, немецкий, французский, испанский, японский — и из того же списка берётся язык-источник. И это действительно очень странно, особенно если учесть, что, во-первых, это дополнение от Google, а во-вторых, перевод осуществляется через Google Translate — ЖсG).

Ссылки по теме
YouTube: Add-ons for Google Docs & Sheets
The Verge: Google’s Add-on store for Docs and Sheets could close the Office gap
Engadget: Move over Chrome, Google Docs has add-ons now too
Хабрахабр: Google запустила Add-ons для Google Docs и Sheets
Lifehacker: The Best Add-Ons for Google Drive

Документы Google предлагают подсказки при вставке ссылок

Оригинал статьи: Google Docs Shows Link Suggestions

Всегда мечталось о том, чтобы выделенный текст можно было сделать ссылкой на лучший результат поиска по выделенному фрагменту. Теперь это можно сделать с помощью новой функции Документов (Google Docs) и Слайдов (Google Slides) — достаточно выделить текст, вызвать контекстное меню и выбрать «Ссылка (Link)». В появившемся мини-окошке можно выбрать из лучших результатов поиска по выделенным словам — или из документов на Диске, которые заголовком либо именем файла соответствуют выделенному.

Если набрать что-нибудь в поле «Ссылка (Link)», Google предложит результаты поиска по набранному тексту:

Для вызова мини-окна вставки ссылки можно прибегнуть к клавиатурному сокращению Ctrl+K или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Добавляем картинки в Формы

Оригинал статьи: Add Images to Google Forms

В Формы (Google Forms) теперь можно добавлять изображения: нажимаем на меню «Вставка (Insert)», выбираем «Изображение… (Image)» и загружаем желаемую картинку. Можно вставить картинку с Диска (Google Drive), из Google+ Photos, сделать снимок (встроенной или подключённой камерой), ввести адрес картинки в Интернете или воспользоваться сервисом Картинки (Google Image Search), чтобы найти подходящее изображение.

«Фотографии можно изменять в размерах, центрировать или заменять на другие фото буквально парой щелчков мыши», сообщает Google. Также можно ввести подпись к картинке и текст, показываемый при наведении.

Это ещё одна функция, увеличивающая пользу Формы (Google Forms), — наряду с новыми типами вопросов. На очереди — форматирование текста (rich-text editing).

Новые типы вопросов в Формах

Оригинал статьи: New Question Types in Google Forms

В Формах (Google Forms) появились новые типы вопросов о времени и дате. При ответе на вопрос о дате есть вполне удобный виджет выбора даты, однако можно ввести дату и вручную. Настройка вопроса о времени позволяет активировать режим «Продолжительность (Duration)», чтобы можно было задать вопрос типа «Сколько времени в день вы проводите в Facebook?».

Для добавления подобного вопроса в форму нужно нажать на стрелочку рядом с кнопкой «Добавить элемент (Add item)» и выбрать из списка типов вопросов «Дата (Date)» или «Время (Time)».

Судя по исходному коду, в планах развития Форм (Google Forms) — поддержка форматирования в полях заполнения, вставка картинок и интеграция со сводными таблицами (Fusion Tables) и сценариями (Google Scripts, они же «maestro»).

Табличный поиск

Оригинал статьи: Google Table Search

В Поиске есть прекрасная функция, ограничивающая выдачу страницами, на которых есть таблицы. Описания результатов поиска (snippets) представляют собой таблицы, которые легко импортировать в сводные таблицы (Fusion Tables).

«Таблицы Google дают вам возможность поиска по общедоступным сводным таблицам и миллионам веб-страниц, данные на которых представлены в виде таблиц. Как только вы нашли нужную таблицу, вы можете импортировать данные в сводную таблицу, где данные можно отсортировать, визуализировать, загрузить, предоставить к ним доступ как пользователям, так и программам через программный интерфейс Fusion Tables API», поясняет Google.

В сводных таблицах предусмотрена для этого специальная поисковая форма, однако Табличный поиск (Google Table Search) полезен и сам по себе. Любопытно отметить, что табличный поиск находит огромное количество страниц из Википедии; интересно также, табличный поиск по запросу [the] выдаёт ок. 39 млн результатов (в то время как обычный поиск по этому запросу даёт ок. 25 млрд результатов).

Просмотровщик документов Microsoft Office для браузера Chrome

Оригинал статьи: Chrome Viewer for Microsoft Office Documents

В прошлом году Google купил Quickoffice, мобильное приложение для редактирования файлов Microsoft Office. Это приложение до сих пор доступно — небесплатно. Возможно, это единственное небесплатное мобильное приложение Google (есть и бесплатная версия — для пользователей Google Apps for Business).

Google начал портировать Quickoffice в Chrome OS — сначала как просмотровщик файлов Microsoft Office. Теперь — как расширение для браузера Chrome. Office Viewer требует как минимум Chrome 27.0.1453.65 для Windows и Mac, так что воспользоваться им смогут пользователи Chrome Beta, Chrome Dev Channel, Chrome Canary или последней сборки Chromium.

Просмотровщик позволяет открывать файлы Microsoft Office со следующими расширениями: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx. По интерфейсу похож на просмотровщик PDF, но работает пока не так хорошо — наверное, потому что это ещё бета-версия. Некоторые файлы не загружаются, в презентациях не работает выделение текста, а в некоторых документах изменение масштаба приводит к открытию другой страницы.

Но почему же не открывать эти файлы в приложениях Диска (Google Drive)? Почему не использовать Google Drive Viewer? Это отличные варианты, но Chrome Office Viewer ещё лучше — потому что он не преобразует файлы в изображения. Кроме того, открытие файлов в Документах или Таблицах требует больше времени: файлы нужно сначала загрузить, а потом преобразовать в формат приложений Google Drive. Ещё одно объяснение даёт Google: «Quickoffice отлично зарекомендовал себя как приложение, обеспечивающее абсолютную интероперабельность с популярными файловыми форматами» — и это особенно важно для бизнес-пользователей. Просмотровщик работает в офлайне, так что пользователи хромбуков могут открыть файл Office с флешки, даже не имея интернет-соединения.

Чтобы попробовать расширение в работе, найдите документы, например, по таким запросам: [filetype:doc essay], [filetype:ppt internet history], [filetype:xls gdp].

Ссылки по теме
Lifehacker: Today, Google announced an extension for the Chrome…
Engadget: New Chrome Beta extension from Google lets you view Office files directly in the browser
Мой Google Chrome: Расширение Chrome Office Viewer для просмотра офисных документов
Лайфхакер: Как просматривать документы Microsoft Office в Google Chrome

Чат в Документах Google

Оригинал статьи: Google Chat in Google Docs

Помните сообщение о звериных пиктограммах на Диске? Они присваиваются анонимным (нераспознанным) пользователям — «которым вы не предоставили доступ явным образом». Все остальные теперь показываются в виде изображения из Профиля (Google Profile) со ссылкой на страницу в Google+.

Наряду с таким отображением распознанных пользователей в Документы добавлен групповой чат на основе мессенджера Google (Google Talk/Chat). Это упрощённая версия чата из Gmail, Google+, iGoogle и orkut. Выводится единственное окно чата, в котором можно общаться с другими авторизовавшимися пользователями, имеющими право на просмотр или редактирование текстового документа, презентации и других типов Документов — за исключением почему-то электронных таблиц (Sheets/Spreadsheets).

«Чтобы начать групповой чат с любым пользователем, просматривающим документ, нажмите кнопку “Чат” в верхнем правом углу окна. Внизу документа появится окошко чата — и все, кто просматривает документ, авторизовавшись в своём аккаунте Google, смогут участвовать в этом групповом чате», разъясняет Google (приводится неофициальный перевод данного фрагмента английской справочной страницы, поскольку на соответствующей русской странице этого фрагмента ещё нет — ЖсG).

Функция группового чата в Документах не поддерживает голосовой и видеорежимы, беседы не сохраняются в Gmail и недоступны в других сервисах, использующих Google Chat. «Вы, вероятно, заметили, что если вы ведёте чат в Gmail и Google+, то беседа, начатая в Gmail, может быть продолжена в Google+ и наоборот. В случае чата в Google Drive это не так: беседа, начатая в Google Drive, не может быть продолжена в других сервисах Google, а беседы, начатые в других сервисах, не могут быть продолжены в Google Drive».

От переводчика

1. В справке Google указывается, что групповой чат доступен и в таблицах, однако это не новый групповой чат (со звуковыми оповещениями и прочими функциями «большого» Чата), а старый текстовый чат, который доступен в таблицах очень давно.

2. При всей той безусловно немалой работе по интеграции сервисов, которую проделывает Google, мне периодически этой самой интеграции не хватает. Вот и здесь: ну почему беседы из группового чата Документов не сохраняются в Gmail?

Как это всё будет соотноситься с Google Babel?

Ссылки по теме
Lifehacker: Google Drive got some new collaboration features today…
The Verge: Google Drive gets more social with chat and profile photos
Engadget: Google Drive now lets collaborators add friends, start chats with fewer clicks

Новый интерфейс для папок Диска с общим доступом

Оригинал статьи: New Interface for Google Drive Shared Folders

Папки Диска (Google Drive) с общим доступом теперь показывают содержимое в виде мозаики (grid view). Этот режим просмотра позаимствован из функции предпросмотра файлов. Этот режим идеально подходит для работы с фотографиями, но и для других файлов годится.

«В течение следующей недели пользователи, открывающие папки, к которым им открыт доступ, получат улучшенную версии интерфейса просмотра содержимого папок. Можно нажать на файл, чтобы просмотреть его, и переключаться между содержимым. Хотите сохранить быстрый доступ к этой папке? Нажмите на кнопку “Добавить на Диск (Add to Drive)” в правом верхнем углу и сохраните папку прямо на ваш Диск; она будет доступна вам на всех устройствах», сообщает Google.

Вот так примерно выглядит папка с общим доступом (обои для Android):

А вот прежний интерфейс:

В новом интерфейсе можно открыть любую папку. Для этого адрес вида https://drive.google.com/#folders/FOLDERID или https://docs.google.com/folder/d/FOLDERID/edit нужно заменить на адрес вида https://drive.google.com/folderview?id=FOLDERID (где FOLDERID — это длинный идентификатор папки).

Новый интерфейс лучше подходит для быстрого просмотра файлов, а старый — для быстрого переключения между документами и работы с ними. Похоже, что Диск начинает облегчать жизнь тем, кто пользуется контентом, а не производит его; таким образом, происходит избавление от наследства Документов (Google Docs).

Интересно, появится ли в Google Drive показ альбомов из Picasa Web и Google+ Photos? Это способствовало бы решению идеологической проблемы с Диском.

Просмотр файлов на Диске

Оригинал статьи: Google Drive’s File Previews

Новая функция появилась в сервисе Диск (Google Drive). Теперь предпросмотр файлов выполняется в интерфейсе, позаимствованном у сервиса Google+, только на Диске дело не ограничивается фото и видео: можно выполнять просмотр документов, таблиц, презентаций, форм, рисунков (родные форматы Google Docs), файлов Microsoft Office, PDF-, PostScript- и XPS-файлов, а также шрифтов в формате TrueType.

По умолчанию предпросмотр установлен основным действием (по нажатию левой кнопкой мыши) для файлов, не связанных с каким-либо веб-приложением; если же нажать на документ Google Docs, будет выполнено открытие файла, так что для просмотра родных файлов нужно нажать на файл правой кнопкой мыши и выбрать «Просмотр (Preview)».

«При просмотре файла возможен лёгкий переход к просмотру соседних файлов; для этого нужно нажимать на стрелочки с правой и левой стороны окна просмотра. Это великолепный способ для быстрого просмотра ряда фотографий, которые вы сохранили на Диске», поясняет Google (на данный момент в русском варианте этого раздела справки Google пока нет информации о новом окне просмотра, так что перевод неофициальный — ЖсG). Также для навигации можно пользоваться стрелками направления на клавиатуре: влево-вправо — переход между документами, вверх-вниз — пролистывание документа. Редактировать при просмотре документ невозможно, но можно выделять текст, изменять масштаб, искать (Ctrl+F), распечатывать документы или делиться ими с другими пользователями.

Новая функция постепенно появится у всех пользователей.

От переводчика

1. Просмотр можно сделать умолчальным действием и для документов родных форматов Диска: при просмотре документа наверху появляется информационная панель с соответствующим предложением и ссылкой.

2. Вызвать окно просмотра можно не только через команду контекстного меню, но и отметив файл флажком и нажав на соответствующую пиктограмму (просмотр ведь старая, давно доступная функция, это интерфейс у неё теперь совершенно новый) или на клавишу P.

3. То, что интерфейсы в разных сервисах Google унифицируются, — хорошо. И возможностей в просмотре действительно стало больше.

Ссылки по теме
Google Drive Blog: Preview files in Google Drive
Lifehacker: Google Drive Adds File Previews for Photos, Videos, and Documents
The Verge: Google Drive rolls out quick previews for documents, videos, and photos
Engadget: Google Drive gets file previews, Android app now outfitted with video streaming
Сообщество пользователей Google: Предпросмотр файлов в Google Drive

Шаблоны Google Docs всё ещё доступны

Оригинал статьи: Google Docs Templates, Still Available

Google недавно обновил в сервисе Диск (Google Drive) меню «Создать (Create)», и оттуда исчезла ссылка на шаблоны. Однако создать файл из шаблона всё ещё можно через галерею шаблонов.

Ещё одна возможность — создать документ (таблицу, форму, рисунок, презентацию), а затем выбрать: Файл > Создать > По шаблону… (File > New > From template…).

И будем надеяться, что Google найдёт возможность интегрировать раздел шаблонов с приложениями Диска, и шаблоны не будут открываться в отдельной вкладке.

Офлайновая версия Слайдов

Оригинал статьи: Offline Google Slides

Слайды (Google Slides) — это просто новое название онлайн-приложения, ранее известного как Презентации. Впрочем, это не новость; а новость состоит в том, что теперь можно работать со Слайдами — создавать, редактировать, запускать — в офлайновом режиме. «Все вновь созданные презентации и правки в существующие будут синхронизированы, как только вы окажетесь онлайн. Так что вы сможете доводить до совершенства ваши слайды на борту самолёта, направляясь на встречу, — и не беспокоиться, будет в полёте вайфай или нет».

Работа офлайн пока ограничена браузером Chrome и требует установки приложения Диск (Google Drive app) из веб-магазина (Chrome Web Store). Тем, кто уже активировал поддержку офлайн-режима для документов и таблиц, делать ничего не надо.

Следующая таблица показывает, какие функции Диска и его приложений доступны в офлайн-режиме в зависимости от того, какую версию приложения вы используете — настольную, мобильную для iOS, мобильную для Android. При работе в мобильной версии доступна синхронизация любых файлов, однако возможности редактирования богаче в настольной версии. Можно установить приложение Google Drive для Windows и Mac — чтобы синхронизировать файлы, редактирование которых в приложениях Документы (Docs), Таблицы (Sheets), Слайды (Slides) и Рисунки (Drawings) невозможно.

Примечание. На устройствах Android и iOS можно только помечать файлы и папки из раздела «Мой диск». Другие функции редактирования в настоящее время недоступны.

Выделение текста с тем же форматированием в Google Docs

Оригинал статьи: Select Text With Similar Formatting in Google Docs (опубликован 2012-10-06)

В Документах (Google Docs) появилась отличная функция, позволяющая выделить весь текст, имеющий одинаковое форматирование, так что подправить его теперь очень легко. Примерно как поиск с заменой, только применённый не к тексту, а к его оформлению.

Например, можно нажать правой кнопкой мыши на тексте, к которому применён стиль «Заголовок 1», выбрать команду «Выделить весь похожий текст (Select all matching text)» и применить к нему стиль «Заголовок 2». Правда, в отличие от Microsoft Word, в Документах при этом не будет выделен текст, имеющий дополнительное (применённое поверх стиля) форматирование.

«Эта функция находит любой текст, который совпадает с выделенным отрезком документа. Во внимание принимаются следующие параметры: шрифт, размер, цвет, полужирное и курсивное начертание, подчёркнутый и зачёркнутый текст. Стили абзацев (например, межстрочный интервал и выравнивание) игнорируются», разъясняет Google (точнее, не стили, а параметры оформления: символьные учитываются, абзацные игнорируются — ЖсG).

Хорошая новинка. Следующим шагом Google мог бы добавить команду «Вставить и применить форматирование», которая вставляла бы текст не с исходными параметрами оформления, а с теми, которые заданы в месте вставки. А то сейчас приходится прибегать к кнопке «Копировать форматирование».

От переводчика

Команда «Вставить и применить форматирование» нужна только пользователям браузеров, отличных от Chrome (пользователь Chrome легко достигает нужного эффекта, пользуясь функцией браузера «Вставить только текст» — Ctrl+Shift+V). А реально полезным следующим шагом Google мог бы добавить поддержку символьных стилей и внедрение двух четырёх сценариев выделения текста с аналогичным форматированием: по физическим параметрам оформления (кегль, цвет, выравнивание…) и по стилям (как это работает в Word) — в символьном (который применялся бы, если выделен фрагмент текста) и абзацном (который применялся бы при отсутствии выделения) вариантах. Один сценарий уже реализован: по физическим параметрам символьного оформления — осталось выделение текста с теми же физическими параметрами абзацного оформления (межстрочный интервал, отбивки и отступы, выравнивание), текста того же стиля абзаца и, наконец, того же символьного стиля.