12 декабря 2013 г.

Новые Таблицы Google

Оригинал статьи: The New Google Sheets

Вышла новая версия Таблиц (Google Sheets). «Они быстрее, поддерживают листы большего размера, обладают новыми функциями и работают офлайн», сообщает Google.

Чтобы активировать новую версию, нужно открыть страницу настроек Диска (Google Drive), установить флажок «Включить новые Google Таблицы (Try the new Google Sheets) на вкладке «Редактирование (Editing)» и нажать «Сохранить (Save)». С этого момента активируется новая версия приложения и новые файлы будут создаваться и редактироваться в новой версии. Прежние файлы будут по-прежнему открываться в старой версии Таблиц.

В новой версии пока нет нескольких функций: защищённые листы, проверка правописания и др. — то есть это ранний выпуск.

Итак, что нового? В браузере Chrome можно создавать и редактировать таблицы в режиме офлайн — как с Документами (Docs) и Слайдами (Slides). При разработке новых Таблицы ставилась задача повышения производительности и работы с большими файлами: новая версия поддерживает до 2 млн ячеек с данными, и все прежние ограничения сняты — так, количество столбцов теперь может превышать 256 штук на лист. Новые таблицы загружаются быстрее и прокрутка стала более плавной.

Есть несколько новинок по части формул. «Редактировать формулы в новых Google Таблицах стало ещё проще. Например, мы добавили выделение синтаксиса, который указывает на место аргумента в функции, с которой вы работаете. А наведя курсор на формулу, вы узнаете, как исправить ошибки в ней». Также добавлено 24 новых функции, в том числе SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF.

Ещё одна новинка — просмотр в режиме фильтрации (filter views). Эта функция позволяет создавать и сохранять фильтры, а также делиться ими; с помощью фильтров можно просматривать только нужные данные, скрывая ненужные, но не удаляя их. Таким образом, разные режимы фильтрации позволяют по-разному отображать одну и ту же таблицу; каждый пользователь может включить тот режим фильтрации, который ему нужен.

«В новых Google Таблицах вы можете использовать собственные формулы для условного форматирования. Таким образом, стало возможно применить к ячейке или диапазону условное форматирование, связанное с содержимым других ячеек».

Также можно обозначить своим цветом каждый лист таблиц, вставить ячейки с транспонированием (в Справке Google это обозначается «поменять местами столбцы и строки»), ограничить функцию поиска и замены определённым диапазоном, создавать собственные форматы для валют, дат, чисел.

От переводчика

1. Список недостающих функций стремительно сокращается: из него уже исчезли такие функции, как защищённые диапазоны (protected ranges) и публикация (publishing), которые перечислены на приведённом в статье скриншоте. Тем, кто хочет преобразовать старые таблицы в новые: прямое преобразование невозможно, самый быстрый способ — копирование листов из старого файла в новый.

2. Выделение синтаксиса, наверное, кому-то поможет, но что по-настоящему здорово — это автодополнение формулы.

3. Просмотр в режиме фильтрации — это очень круто.

4. Цветовое кодирование листов — это хорошо. И то, что оно такое сдержанное (весь ярлычок листа не окрашивается — появляется только цветное подчёркивание названия), — тоже хорошо.

5. Вставка с транспонированием — наконец-то!

6. Собственные форматы — наконец-то!

7. Задание диапазона поиска — кстати, в том числе протягиванием мыши — это отлично.

Ссылки по теме
Google Official Blog: New Google Sheets: faster, more powerful, and works offline
YouTube: Meet the new Google Sheets
Хабрахабр: Новые Google Sheets: быстрее, мощнее и работают в офлайне
Engadget: Google Drive Sheets gets offline document creation and editing, speedier calculations, smoother scrolling
The Verge: Google rebuilds Sheets with offline mode and better performance