17 декабря 2012 г.

Вместо вложений в Gmail — файлы на Google Drive

Оригинал статьи: Replace Gmail Attachments With Google Drive Files (опубликован 2012-11-27)

Мы уже отмечали недостаточную интеграцию Gmail и Диска (Google Drive) — в частности, заменить вложение файла в письмо загрузкой на Диск невозможно. Было невозможно. В новом интерфейсе написания писем такая функция появилась: теперь можно нажать на кнопку «Вставить ссылки на файлы в Диске (Insert files using Drive)» и загрузить файл или выбрать из уже загруженных.

Алгоритм пока отличается от обычного вложения: приходится нажимать на другую кнопку и разбираться с правами доступа — однако и в таком виде это должно поощрять пользователей загружать файлы на Диск и использовать приложения Google Drive. Пока проблему с правами доступа Gmail решает с помощью диалога, в котором предлагается изменить параметры доступа к файлу.

Зачем вообще этим пользоваться? Зачем загружать файлы на Диск (Google Drive), а не вкладывать их в письмо? Затем, что можно посылать большие файлы (до 10 Гб, а вложения — до 25 Мб), можно совместно редактировать документы, писать комментарии, загружать новые версии и работать с историей изменений документа, можно изменить права доступа или вообще удалить документ.

К сожалению, из письма со ссылкой на файл на Диске загрузить этот файл сложнее, в один клик этого не сделать. Есть и другая проблема: размер бесплатного ящика Gmail — 10 Гб, а размер бесплатного места на Диске — 5 Гб (документы, таблицы и слайды не учитываются). Увеличение бесплатного пространства сделало бы Google Drive более привлекательным продуктом.

Google сообщает, что новая функция «появится у всех в ближайшее время, она доступна только в новом интерфейса написания писем».

От переводчика

1. Думать о правах доступа к своим облачным файлам — это нормально. Странно об этом не думать. А диалог, предлагающий переопределить права доступа для вкладываемых файлов сделан, на мой взгляд, идеально.

2. Да, чтобы загрузить файл с Диска, придётся его сначала открыть. То есть совершить не один клик (ссылка «Загрузить» в письме), а целых два или три (по файлу в письме — он откроется на Диске — затем, в зависимости от типа файла либо сразу по кнопке «Загрузить», либо через меню: Файл > Загрузить). Вряд ли это проблема. А в некоторых случаях ведь и загрузка не нужна, а нужно сразу с этим файлом работать.

Ссылки по теме
Official Gmail Blog: Gmail and Drive - a new way to send files
The Verge: Gmail now supports Google Drive attachments up to 10GB
Engadget: Google adds Drive integration to new Gmail composer, ups attachment limit to 10 gigs
Lifehacker: Gmail Integrates with Google Drive, Allows for Attachments Up to 10GB
Лайфхакер: Теперь можно делать вложения в Gmail при помощи Google Drive!
Сообщество пользователей Google: Отправляем файлы Google Drive напрямую через GMail
Хабрахабр: Gmail увеличивает размер вложений до 10 ГБ (ссылками на GDrive)