26 января 2012 г.

Два способа экспорта документов из Google Docs

Оригинал статьи: Two Ways to Export Your Google Docs

В сервисе Google Takeout появилась поддержка Документов (Google Docs). Теперь можно в знакомом интерфейсе произвести пакетный экспорт своих документов.

Сравнение Google Takeout и встроенной функции Google Docs даёт пищу для размышлений: созданы эти инструменты для одной цели, но ведут себя по-разному.

Функция экспорта, встроенная в Документы, выглядит более гибкой: при загрузке можно выбрать экспортируемые документы по типу: например, только электронные таблицы или только презентации, отказавшись от экспорта других документов. Можно отказаться и от экспорта файлов, загруженных в Документы без конвертации в форматы Google Docs (скажем, PDF-файлы, архивы, видеофайлы).

Экспорт с помощью Google Takeout тоже вроде как можно настроить, однако выбрать документы по типу в этой настройке нельзя. Ещё одно отличие между этими двумя способами состоит в том, что Google Takeout экспортирует только файлы, на которые у вас право владения (owner), в то время как Google Docs выполняет экспорт всех файлов, к которым у вас есть доступ.

Для того чтобы экспортировать файлы из Google Docs, надо открыть главную страницу Документов, выделить документ-другой, нажать появившуюся кнопку «Ещё» (More) и выбрать в меню пункт «Загрузить» (Download), в появившемся диалоге перейти на вкладку «Все» (All items), выбрать форматы экспорта и нажать кнопку «Загрузить» (Download). Организовано, надо признать, неочевидным образом, а то, что для экспорта всех файлов приходится выделять некоторые из них, — и вовсе нелогично.

От переводчика

1. Проблема нового интерфейса в том, что наличие тех или кнопок зависит от текущего выделения (так, в Gmail при выделении письма-другого появляется пять новых кнопок, а одна исчезает), и в Документах по умолчании никаких кнопок над списком вовсе не выводится. Тут либо менять принцип работы интерфейса (что вряд ли произойдёт), либо добавить кнопку экспорта рядом с кнопкой импорта (и тогда уж в диалоге нужна будет только вкладка «Все»).

2. В Документах радует выбор формата экспорта: для текстов это Microsoft Word, Open Document (OOo Writer), RTF, только текст, HTML, PDF; для электронных таблиц — Microsoft Excel, Open Spreadsheet (OOo Calc), PDF; для презентаций — Microsoft PowerPoint, только текст, PDF; для рисунков — JPEG, PNG, SVG, PDF. Интересно, что разные версии документов — созданные в старых и новых версиях соответствующих редакторов — экспортируются отдельно (то есть можно, скажем, сделать экспорт только старых документов), причём если для текстов, созданных в Kix и Writely, набор форматов одинаков, то для презентаций отличается: в одном случае отсутствует вариант «только текст».

3. Экспортировать за один раз можно не более 2 Гб. Это сложно стыкуется как с тем, что объём одного файла может составлять до 10 Гб, так и с тем, что объём бесплатного места в Документах составляет 1 Гб.