18 мая 2011 г.

Сводные отчёты в электронных таблицах Google Spreadsheets

Оригинал статьи: Pivot Tables in Google Spreadsheets

В электронные таблицы Google Spreadsheets добавлена функция, исключительно полезная при обобщении данных, — отчёт в виде сводной таблицы. «По сути, сводная таблица делает именно то, что заложено в названии, — сводит данные, то есть кратко представляет их, что позволяет взглянуть на них под разными углами и обнаружить разные закономерности, далеко не всегда очевидные», объясняет блог Документов Google.

Отчёт в виде сводной таблицы — это мощный аналитический инструмент, позволяющий группировать, фильтровать, сортировать и обсчитывать данные. Google приводит в качестве примера электронную таблицу с информацией об учащихся, и эти данные сложно обобщить, не используя сводный отчёт. Например, можно сгруппировать учащихся всех классов по полу. Выбираем в меню «Данные» пункт «Сводный отчёт», выбираем категории данных (пол, год обучения) и значения, по которым будут обобщаться данные («год обучения» обобщать по количеству — «COUNTA»).


«Сводный отчет предоставляет собой динамическую таблицу, которая позволяет анализировать данные и представлять их различными способами, не вводя никаких формул. Сводный отчет особенно полезен при анализе большого объема данных, когда требуется свести информацию к более сжатому виду или анализировать зависимости между значениями», предлагает варианты использования Справочный центр Google. Там же приводится руководство по использованию данной функции.

Ссылка по теме

YouTube: Сводные отчёты в электронных таблицах Google Spreadsheets