9 ноября 2011 г.

Функции GoogleLookup больше нет в Google Spreadsheets

Оригинал статьи: No More GoogleLookup in Google Spreadsheets

Одна из полезнейших функций электронных таблиц Google (Google Spreadsheets) — GoogleLookup. Она позволяет находить ответы на простые вопросы и быстро создавать таблицы на основе данных Google. К сожалению, эта функция будет удалена в конце ноября, что, конечно, порушит множество таблиц, её использующих.

«В течение ноября функция GoogleLookup перестанет поддерживаться. Эта функция опиралась на технологию Google Squared — разработку Лаборатории Google, которая потеряла приоритет. Чтобы сохранить ваши данные, скопируйте диапазоны ячеек, которые содержат вызовы функции GoogleLookup, затем обратитесь к меню Правка (Edit), выберите подменю Специальная вставка (Paste Special), а в нём — пункт Вставить значения (Paste values only). Когда функция GoogleLookup перестанет поддерживаться, ячейки, содержащие её вызов, будут возвращать ошибку #NAME?», поясняет Google (в русской версии этого пояснения пока нет — К. К.).

Вообще-то, функция GoogleLookup появилась задолго до Google Squared (в 2006 г., не в 2009-м) и опиралась на Вопросы и ответы Google — сервис, который всё ещё работает (имеется в виду строка с ответом на вопрос до результатов поиска — К. К.).

А вот как можно с помощью функции ImportXML добывать данные из обычного Поиска (Google Search) в мобильном интерфейсе:

=RegExExtract(ImportXML("http://www.google.com/m/search?q=sri+lanka+capital", "//span[@class=’waa4kx’]"), "-(.*)")

Или кто-то знает способ получше?

Сайты: новые возможности

Сервис Сайты (Google Sites) совершенствуется. Пару недель назад появилась возможность добавлять кнопку «+1» на отдельные страницы либо в боковую навигационную панель. При добавлении кнопки в боковую панель она выводится на всех страницах сайта; плюсить при этом можно каждую страницу, главное — не проглядеть кнопку: она располагается сразу под меню навигации, и если текста на странице много, то приходится листать наверх, чтобы добраться до кнопки.

А ещё раньше в Сайтах появилась долгожданная возможность управления доступом к отдельным страницам. Теперь не только для сайта в целом, но и для отдельных страниц можно установить права на просмотр и редактирование. Например, какие-то страницы могут доступны для просмотра всем, а для редактирования только авторам сайта, а какие-то — для просмотра всем авторам (но не широкому кругу читателей), а для редактирования — одному-двум авторам.

Эта функциональность была очень хороша в Группах (пока она там была): права доступа к отдельным страницам; теперь Сайты можно считать более чем полноценной заменой страницам Групп.

Запрет на загрузку файлов из Документов Google

Оригинал статьи: Prevent Viewers from Downloading Google Docs Files

Если загрузить PDF-файл в Документы (Google Docs) и дать к нему доступ, то те, кто получил этот доступ, смогут загрузить файл, распечатать его, скопировать в свои Документы. Теперь этому можно воспрепятствовать: нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Не разрешать читателям выполнять загрузку» (Prevent viewers from downloading).

У видеофайлов этот параметр находится также в меню «Файл» (File): нужно снять флажок «Читатели могут загружать этот файл» (Viewers can download this file).

Надо заметить, что несмотря на то, что Google удалил кнопки загрузки и соответствующие пункты меню из пользовательского интерфейса, вероятно, существуют и другие способы загружать файлы.

Ссылки по теме
Сообщество пользователей Google: Запрет на загрузку PDF из Google Docs

8 ноября 2011 г.

Прощай, Wave! Привет, Группы?

Чуть больше двух лет назад стартовал сервис Wave — «электронная почта, какой бы она была, будучи придумана сегодня». Через год стало ясно, что бешеной популярности сервис не обрёл, и в августе 2010 г. было объявлено о грядущем закрытии Wave. Через месяц было объявлено о сокращении функциональности Групп: статичные страницы предлагалось переместить в Сайты, обсуждения оставались. На тот момент это был явный регресс: сами обсуждения в Группах часто строились вокруг страниц, а средства ведения обсуждений не поддерживали ничего, кроме простого текста. Однако недавно Группы обновились, и это обновление ставит новые Группы… нет, не на уровень Wave — но на уровень достаточный для того, чтобы решать те задачи, которые решал с помощью Wave я: управление проектами.

Создаём проект

Wave. Проще не бывает: нажимаем кнопку «New wave» (‘новая волна’) и заполняем первое сообщение. Часть первого абзаца до первого знака препинания (или целиком абзац, если никаких препинаний в нём нет) становится названием проекта. После публикации первого сообщения Wave предлагает добавить участников; для участия нужно присоединиться к Wave, что отмечается созданием дополнительного ящика в домене googlewave.com (впрочем, пользователь ничего не может с этим ящиком сделать; это чисто технический момент). Добавлять новых участников может любой участник волны, у всех изначально были равные права, потом появился доступ «только для чтения».

Группы. В отличие от старого варианта, когда та или иная группа охватывала определённый коллектив, который мог внутри группы создавать страницы проектов и дальше их обсуждать, новые Группы предполагают формулу «новый проект — новая группа». При создании нужно вручную задать название, определить адрес (создаётся автоматически, если группа названа на языке с латинской письменностью; для русских групп — опять ручной труд), задать описание (обязательно; пустым нельзя оставить ни одно поле) и выбрать режим доступа: общедоступная группа, общедоступная только для чтения (все могут присоединяться к группе и читать обсуждения, но публиковать сообщения могут только администраторы группы), закрытая. На втором шаге нужно указать участников группы и написать приглашающее сообщение (обязательно; пустым нельзя оставить ни одно поле). Используются обычные э-почтовые адреса. Роли участников регулируются администраторами группы, которых, в свою очередь, назначает владелец группы (то есть её создатель).

Начинаем и продолжаем разговор

Wave. Сообщение создаётся в любом месте — в конце ленты, в ответ на чью-то реплику или даже на её фрагмент. Сообщение последнего типа как бы разрезает исходную реплику — но его можно свернуть. Средства форматирования богатые (шрифтовые выделения, маркер, автоматические списки, разные отступы, выравнивания, вставка ссылок, картинок, видео…); можно вкладывать файлы — до 20 Мб. Все сообщения в итоге образуют дерево, разворачивающееся сверху вниз в хронологическом порядке (с поправкой на ветвление). О появлении новых сообщений приходят уведомления по почте — или не приходят, если выключить эту настройку; настройка общая для всего сервиса. Лично я уведомления отключил, предпочтя дополнение Google alerter: оно оповещало о числе волн с обновлениями, а почта — о каждом обновлении.

После публикации сообщения можно редактировать, свежая правка выделяется маркером; можно и удалить сообщение. Внутри общего дерева можно вести частную беседу, для этого нужно в меню того «отвечаемого» сообщения выбрать «Private reply». (Лично я никогда этим не пользовался; ситуации, когда, возможно, стоило, были, может, один-два раза, но не более.) Такую частную беседу видят только её участники.

Группы. Общего дерева здесь, по сути, нет: ветки, которые называются «Темы» (Topics), задаются вручную. При создании новой ветки (для этого нужно нажать на соответствующую кнопку) указывается её тема и тип (обсуждение или объявление), можно также «прилепить» её (Display at the top; кто бывал на форумах, понимает) и заблокировать. Ветки в группе показываются в обратном хронологическом порядке (самая свежая — вверху), внутри веток обсуждение идёт в прямом порядке, причём вид можно выбрать — плоский или деревом (отступы в дереве, правда, довольно маленькие, нужно привыкнуть), свёрнутый или развёрнутый. Средства форматирование богатые по сравнению с прошлой версией Групп (шрифтовые выделения, маркер, автоматические списки, разные отступы, выравнивания, вставка ссылок, картинок), но беднее, чем в Wave (нельзя вставить видео, нельзя просматривать картинки в режиме слайд-шоу). Можно вкладывать файлы — до 25 Мб.

О появлении новых сообщений приходят уведомления по почте: о каждом сообщении; ежедневная аннотация (перечисление обновлений за день); ежедневный обзор (текст обновлений за день); можно и отключить уведомления; уведомления настраиваются для каждой группы отдельно. Изменять сообщения после публикации нельзя — только удалять (пользователям разрешается удалять только свои сообщения; администраторам группы — любые сообщения, однако удалении сообщений других пользователей запрашивается причина; на месте удалённых сообщений ставится уведомление об удалении). Конфиденциальные сообщения есть (reply to author), но они в дерево не включаются — просто приходят по почте с цитированием «отвечаемого» сообщения.

Обозреваем окрестности

Wave. Активные волны помещаются во Входящих; завершённые можно перемещать в пользовательские папки (сначала можно было совмещать: волна находилась и в пользовательской папке, и во Входящих). Волны с непрочитанными сообщениям выделяются полужирным, непрочитанные сообщения выделяются полоской по левому краю, также к следующему непрочитанному сообщению можно перейти с помощью соответствующей кнопки (даже двух). В меню волны можно получить ссылку на неё; в меню отдельного сообщения — ссылку на это сообщение.

Каждую волну можно воспроизвести: нажать на кнопку Playback — и волна развернётся хронологически, начиная с самого первого сообщения — восстанавливая таким образом ход обсуждения. Любое из прошлых состояний можно назначить текущим (все следующие изменения при этом, разумеется, будут потеряны).

Группы. Активные группы (назначенные в избранное нажатием на звезду) показываются как в общем списке, так и в боковой панели; их можно организовывать в папки. Папки с непрочитанными обновлениями в группах выделяются полужирным, группы с непрочитанными обновлениями выделяются полужирным, ветки с непрочитанными обновлениями выделяются полужирным, непрочитанные обновления выделяются полужирным. Автоматического перехода к следующему непрочитанному сообщению нет. Можно получить ссылку на группу, на ветку (тему), на сообщение. Присвоить звезду можно группе, ветке, сообщению.

Делаем выводы

Крутизна возможностей Wave впечатлила, но рабочего отклика не нашла. Наверное, это и называется «опередить своё время». Набор «в прямом эфире» — это зрелищно и иногда даже полезно, но без этого можно обойтись. Разнообразные гаджеты (упомянутые слайд-шоу, вставка видео, а также и интерактивных карт и прочего) — это круто, но мало кому нужно сегодня хотя бы просто регулярно, не говоря уже «каждый день». А когда Google забросил отдал Wave открытому сообществу, даже базовая функциональность разладилась: у меня, например, некоторое время назад перестал работать модуль адресов (и я не мог никого добавлять в волны — просил это делать супругу), а давеча при восстановлении волны она просто погибла. Хорошо, что эту волну я уже успел экспортировать. Кстати, об экспорте. Есть два варианта: архив с PDF-файлом основного обсуждения плюс вложенные файлы и HTML-файл. Из второго проще копировать текст, без первого не обойтись, если нужно сохранить вложенные файлы. (На этот раз с русским языком всё работает корректно, не то что при эскпорте статичных страниц старого варианта Групп.)

Группы предоставляют ровно ту функциональность, которая нужна. Инструменты управления группой, правда, пока остались из старой версии; ну да обновят, будем надеяться.

Страницы в Google+

Оригинал статьи: Google+ Pages

После нескольких месяцев тестирования Страницы Google+ стали доступны всем пользователям. Можно создавать публичные страницы для товаров, фирм, мелких компаний и проч.

«Бизнесу любого уровня Страницы Google+ помогут найти потребителей и поклонников выпускаемой продукции. Они могут не только рекомендовать вас с помощью кнопки “+1”, но и добавить в свои круги, чтобы всегда быть в курсе. А ещё они смогут встречаться с вашим коллективом лицом к лицу — точнее, ко многим лицам. Всё, что нужно сделать, — начать делиться информацией, и вскоре вы обнаружите фанатов и преданных потребителей, желающих пообщаться», сообщает Google.

Страницы Google+ похожи на профиль обычного пользователя Google+, однако есть и разница: страница — то есть корпоративный пользователь — не может плюсовать другую страницу, для них нет оповещений и такой пользователь «не может добавить обычного пользователя в свои круги, если только он сам не добавил эту страницу или хотя бы упомянул её».

Обычные пользователи (people) могут добавлять корпоративных (pages) в свои круги, и для этого удобно пользоваться одним из встроенных +кругов — Following, предназначенным для одностороннего добавления. В этот же круг страницы будут добавляться автоматически, если включить соответствующую настройку (в разделе настроек под названием Google+, внизу — между Google +1 и фотографиями — К. К.).

Вот и ответ на вопрос, почему был отключён оператор + в Поиске Google: теперь он используется, чтобы искать Страницы Google+. Если задать запрос +google в форме поиска Google и нажать Enter — выйдет Google±страница компании Google. Пока таких страниц немного, и форма поиска даёт подсказки по автозавершению запроса.

GOS испытал новую функцию, создав +страницу блога GOS.

От переводчика

1. Изменив язык интерфейса на русский, я не узнал русское название круга Following: названия кругов не изменились. У кого русский интерфейс с самого начала, поделитесь: как это по-русски?

2. ЖсG также испытал новую функцию, создав +страницу блога ЖсG.

3. По интерфейсу управления +страницами можно сделать однозначное заключение: +страницы легко использовать вместо присоединённых сайтов Живой ленты (Buzz). В неограниченном количестве.

Ссылки по теме
Сообщество пользователей Google: Google+ Страницы: уже скоро для всех
Engadget: Google+ launches Pages for businesses and brands