Новый интерфейс Документов Google

Оригинал статьи: A New Google Docs Homepage

Как и ожидалось, в Документах Google появилась новая стартовая страница, обеспечивающая лучшее управление файлами вообще, а не только редактируемыми документами. Справа теперь находится панель, на которой показывается эскиз выбранного файла и другая полезная информация о файле. Также добавлены поисковые фильтры для иллюстраций и видео, для личных и общедоступных файлов, в то время как расширенная форма поиска, пользоваться которой было непросто, исчезла из нового интерфейса. Есть у такого решения и недостаток: некоторые функции поиска теперь недоступны в виде элементов интерфейса — пользователю придётся выучить соотвествующие операторы поисковой строки.

Одна из интересных новинок — слайд-шоу (заимствовано из Wave).

По определённым причинам вместо прежнего термина «папки» используется новый — «коллекции». «Коллекции разработаны, с тем чтобы объединить лучшие черты папок и меток. Файл может быть включён в различные коллекции — как письмо в Gmail может иметь несколько меток. При этом коллекции можно вкладывать одна в другую, выстраивая иерархию, — как вы это делаете с папками на компьютере. И, разумеется, к коллекциям может быть предоставлен доступ — как вы предоставляете доступ к документам», объясняет Google. В принципе, ни одна из этих функций не нова, однако добавлять файл в несколько папок коллекций намного проще. К сожалению, новая терминология Google может смутить некоторых пользователей и они не поймут, что пункт «Организовать» означает добавление файла в коллекцию.

В новом интерфейсе исчезли флажки, так что выделить несколько файлов теперь не так просто: придётся использовать клавишу Shift для выделения диапазона или Ctrl (Cmd на Mac’е) для выделения отдельных файлов.

Ещё одна новинка — сортировка по приоритетности. Приоритет определяется по определённым параметрам «важности» документа. Например, документ, отмеченный звёздочкой и обновлённый 5 часов назад, скорее всего, будет сочтён более важным, чем только что обновлённый документ, не отмеченный звёздочкой. Google заявляет, что эта функция работает так же, как ящик «Приоритетные входящие» (Priority Inbox) в Gmail, однако здесь есть существенное различие: почтовые цепочки сортируются всегда по дате.

В целом, новый интерфейс Документов Google представляет собой какую-то смесь. Попытка преобразовать Документы в сервис хранения файлов онлайн оборачивается уходом от первоначальной цели — редактирование документов онлайн. И получается, что название Документы больше не подходит для этого сервиса, и что 1 Гб бесплатного места — явно недостаточно, и что программные интерфейсы (API) становятся бесполезны, поскольку применимы только к редактируемым документам, и что приложения Google выглядят несколько беспомощными, поскольку не могут работать со всеми загружаемыми файлами. Новый интерфейс не может дать ответы на эти возникающие вопросы, но только запутывает пользователя: теперь очень легко открыть файл вместо того, чтобы выделить его, и наоборот.

Совет. Если вам не нравится новый интерфейс, ссылка наверху страницы позволит переключиться на старую версию — в пределах рабочей сессии. Возможности выбрать старую версию на постоянной основе нет, так что если вы этого хотите — сделайте следующую закладку: https://docs.google.com/?ui=1.

От переводчика

А мне в целом очень нравится. Да, приложения могут работать не со всеми загружаемыми файлами — но, наверное, научатся: файлы PDF сначала можно было просто загружать, затем — и просматривать, теперь — распознавать и с распознанным работать. Да, 1 Гб — немного по нынешним временам; однако, во-первых, дарёному коню в зубы не смотрят, а во-вторых, кто мешает завести ещё один или несколько аккаунтов и переключаться между ними? Да, я сам несколько раз промахнулся и открыл файл вместо того, чтобы его выделить, — но это дело привычки. Ещё одна новинка (в оригинале неупомянутая) — отображение папок коллекций как объектов того же ряда, что и документы; и к этому надо привыкнуть (в общем-то, свои резоны и определённое удобство в этом есть). Из исчезнувших функций поиска мне представляется важным только поиск по временному диапазону, да и то не настолько: можно ведь просто отсортировать по дате (как последнего изменения, так и последнего открытия). Зато различные виды (показ только документов определённого типа, иллюстраций, видео и т. д.), реализованные как фильтры поиска, — это замечательно: в поисковой строке показывается текущий фильтр, и вернуться к общему виду можно, просто убрав его (нажав на закрывающий крестик). И возможность устанавливать доступ, не открывая документ, — это отлично. А сортировка по приоритету — вообще полный восторг.

А ещё одна особенность нового интерфейса — показ звёздочки в самом документе.