8 ноября 2012 г.

Арихивируйте письма с помощью умных ярлыков Gmail

Оригинал статьи: Archive Social Updates and Other Gmail Smart Labels

Некоторым не нравится, что Gmail не архивирует (не удаляет из Входящих) сообщения с меткой «Социальные сети (Social Updates)» (это новая категория писем, которая создаётся при активации эскпериментальной функции «Умные ярлыки (Smart Labels)»). Дело в том, что по умолчанию действие «Архивировать (Skip Inbox)» включено только для новостных и массовых рассылок (последние раньше именовались «Bulk», а теперь стали «Promotions» (а по-русски так и осталось — «Массовая рассылка» — К. К.)). Не то чтобы это спам, но, как считает Google, настолько неважные сообщения, что разумно сразу убрать их из Входящих.

Если взглянуть на список фильтров, видно, что Google добавил 5 специальных фильтров:

Их можно удалить, но редактировать их нельзя. Чтобы включить автоматическое архивирование уведомлений из социальных сетей, форумов и прочие, нужно выбрать соответствующий умный ярлык в левой боковой панели Gmail и активировать в верхней части страницы флажок «Архивировать входящие сообщения с ярлыком [таким-то] (пропустить входящие)».

А что если случайно удалишь умный ярлык или соответствующий ему фильтр? Ничего страшного: надо просто отключить «Умные ярлыки» в Лаборатории Gmail, а потом снова включить (не забывайте каждый раз нажимать на кнопку «Сохранить изменения»).

Стоит упомянуть, что в Gmail 5 встроенных меток: ^smartlabel_group — для уведомлений с форумов, ^smartlabel_newsletter — для новостных рассылок, ^smartlabel_promo — для массовых рассылок, ^smartlabel_notification — для собственно уведомлений, ^smartlabel_social — для уведомлений из социальных сетей. Эти ярлыки можно использовать для создания собственных фильтров и поисковых запросов, причём они будут действовать, даже если удалить встроенные фильтры и метки, добавленные Gmail.

От переводчика

У меня и по-английски, и по-русски (по разным адресам) новостные рассылки отсутствуют — вместо них ещё раз массовые. А архивирование я, наоборот, для всех умных ярлыков снял.

(А переводить «skip inbox» как «пропустить входящие» — это ужас; впервые в интерфейсах Google сталкиваюсь с такой дурной локализацией.)